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06 七 09 文献传递三境界

为人为学,均有境界。同样的事,不同的人来做,具备同样的资源,但完成的效果总是不同,这便是境界的不同了。

上周因同事出差,我代为打理馆际互借/文献传递业务。又一次深刻地体会到文献传递也不是一项简单的工作,需要很强的经验和技巧性。上手容易,做好难,这其中也有不同的境界。

王国维先生在《人间词话》中曾经用宋词总结过做学问的三种境界:

“昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路。”此第一境也。
“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。”此第二境也。
“众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在,灯火阑珊处。”此第三境也。

我便师法古人,用唐诗总结一下馆际互借/文献传递的三重境界:

第一境:只在此山中,云深不知处

这是贾岛《寻隐者不遇》中的名句,原意是说,你要找的人(隐者)就在这座山中采药,云深雾密不知他在哪里。

此境是”极目遥望,不知始终”之境。云深不知处,有一点迷茫,有一点无奈。文献浩如烟海,数据库多如牛毛,图书馆林林总总,读者要的文献到底在哪种期刊?哪个数据库?在哪个馆有收藏?初学文献传递者,常常茫无头绪,长恨文献无觅处,不知转入何方去。只能通过固定常用的馆际互借/文献传递渠道,发出委托请求,等待回复。即使文献传来,也不知源自何处,经过了哪些环节。如果一个渠道无果,还要尝试另一个渠道。就像寻隐者不遇的访客一样,明明知道这篇文章一定存在,但是否能找到?何时能找到,具有很大的不确定性。你就像一个初出江湖的新手,渴望别人的指点,或找到一本武林秘籍。

第二境:排空驭气奔如电,升天入地求之遍。

诗出白居易《长恨歌》,是说唐明皇思念杨妃,请方士招魂,腾云驾雾飞奔如闪电,上天入地四面八方寻遍。深情可鉴,执着而不悔。

此境是”轻车熟路,全力追寻”之境。山重水复,道长且阻,蓬山此去太多路,需要快速地理清头绪,找到正确的方向。馆际互借/文献传递工作渠道众多,CALIS、NSTL、国科图、国图、地方性图书馆联盟……每个渠道都有自己的一套联合目录体系,而且有不同的服务范围,如有的只提供图书的借阅,有的又只能传递数字论文。有经验的馆员,往往能针对不同类型的文献选择不同的渠道,能熟练地使用各种联合目录和跨库检索工具来遍历馆藏,会通过电子期刊导航系统来定位文献所在的数据库,并充分了解不同数据库的收藏范围和年限。这样就能在文献的网络中奔如闪电,清晰准确地找到文献的位置,从而有的放矢地提出委托请求。

一般来说,90%以上的文献,我们都可以从这些渠道获得。“若非群玉山头见,会向瑶台月下逢。”甚而,还可以在条条通罗马的大道中,找到最快速和最经济的一条,为用户节省时间和费用,达到更好的用户满意度。达到这一境界,你便可以算一个合格的馆际互借/文献传递馆员了,恭喜你,江湖上又多了一个一流高手。

第三境:曲径通幽处,禅房花木深。

出自常建《破山寺后禅院》。诗人晨游山寺,但见旭日初升,洒落山林,山光明净,鸟声欢悦,深潭倒影,明澈空灵,一条曲折有致的小路通向幽静的深处,那里是花木掩映、浓荫覆盖的禅房。诗歌意象明朗,妙在言外,抒写了旷远淡泊的胸襟和追求山水林泉之乐的隐逸情怀,引人在平易中进入胜境。“曲径通幽处,禅房花木深”两句是全诗的诗眼,脍炙人口,流传千古。宋代欧阳修曾赞曰:“我常喜诵常建诗云:‘曲径通幽处,禅房花木深’。故仿其语作一联,久不可得,乃知造意者唯难工也。”

此境是”探幽烛微,柳暗花明”之境。我们都知道,现有的数字资源体系和纸质馆藏体系虽然庞大,但仍然有一些文献是通过常规的途径难以获得的。比如时间较早的老文献,标准等特种文献,某个数据库有但需要高权才能访问的文献,收藏在国外而不是国内的文献,能找到但是价格很高的文献(比如学位论文)、某馆有但联合目录未能准确揭示的文献等等。

责任心很强的馆员,会把寻找这样的文献看成是一种挑战。他从不轻易放弃,长久的历练使他对文献分布了然于胸,信息检索游刃有余,检索于他,已不再只是技术,而是艺术。他会在常规渠道之外,再尝试其他的途径。如从各种开放获取的信息源(如机构知识库),从Google等学术搜索引擎,从期刊网站或会议网站,从大学图书馆自已的OPAC,通过私人的人际网络(如文献传递QQ群),向国外图书馆的参考咨询台求助,甚至,一些不足为外人道的方法。总之,他总能找到别人找不到的文献,只要是公开发布的数据库,他就能知道哪个馆有收藏,并且有办法获取。至此,他已武功大成,臻于化境。那种“众里寻他千百度,蓦然回首”的喜出望外和欢欣鼓舞,印证了他作为文献传递大师的核心价值。

正是:你有奇门遁甲阵,我有分花拂柳手;花径不曾缘客扫,蓬门频频为君开;庭院深深深几许,曲径通幽凭君寄。

从新手到高手,再到大师,同样的工作,不同的境界,其中既有经验和技能的高低,更有态度和责任心的差异。

佛家参禅,看山还是山,是一种境界;独孤求败,无剑胜有剑,也是一种境界。

能达到何种境界,看各人的资质;而想达到何种境界,却是一种自我的选择了。

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31 十 07 文献传递:价格也是硬道理

 

  前两天接到邮件,被告知一个好消息!——CASHL将大幅下调收费标准。即:取消每篇2元查询费;复制费从0.50元/页下调为0.30元/页(复印+扫描);其余收费项目标准不变。

  这个7月份昆明会议定下的方案终于从11月1日起要开始执行了。虽然是利好消息,我却没什么高兴的感觉,因为对于我们工科学校,使用CASHL的机会毕竟很少,如果是CALIS的资费标准也跟着降,才值得拍手称快呢。

  想起在9月参加的一个CALIS/CASHL馆际互借与文献传递研讨会上,看到一份资料,是几个文献传递渠道的对比。数据说明了一切。

 

CASHL

NSTL

中科院图书馆

国家图书馆

大英图书馆

文献传递量

6.9万(06年)

12万(平均)

3.7万(06年)

4.2万(06年)

400万(平均)

用户范围

近2万,面向全国

面向全国

面向全国

面向全国

2万,面向全国

请求满足率

88%

90.95%

92%

84%

95%以上

响应时间

3个工作日

1个工作日

1个工作日

2个工作日

 

价格

0.50元/页

0.30元/页

0.30元/页

0.30元/页

 

  注:CALIS和CASHL好象资费是一样的,此为降价前的收费。

  再提供几个数据: 
  教育部共有1750多所高校,目前仅有200多所高校加入CASHL体系。
    32%的高校虽加入但尚未使用CASHL服务。  
  96%的注册用户和文献请求集中在27%的成员馆中。
  从04年开始至今,CASHL文献传递总量接近20万篇,年均只有6万余篇,相比于每年4000万的投入,我不知道这个数字算高还是低?如果没有每年的优惠月(周)活动,这个数字又会是多少?
  问题是:
  为什么大家不愿意用CASHL/CALIS服务?
  为什么作为高校馆,且是CALIS成员馆,我们需要文献传递的时候首先想到的是NSTL?需要馆际互借的时候想到的是国图?
  价格、效率、服务质量可能是主要的原因。而在这些原因背后的原因呢,是人力、机制、宣传,还是别的什么?
  中国的文献资源建设重复度之高恐怕是世所罕有,馆际互借/文献传递保障系统原本是个很好的文献共享模式,不过要让这个系统运转得更好,管理中心还有很多的事要做。比如在完善联合目录建设、引进和开放更多共享资源、充分发挥成员馆的作用以减轻中心馆的压力、加强评估以提升运行效率、出台更多的优惠措施等方面。
  当然用户馆也应该做好培训、宣传工作,让用户不再觉得“不了解、不明白、不易用、不会用、不能用、不爱用、很少用”(此句引自西南大学图书馆阮建海馆长)。
  顺便插播一个花絮:CASHL准备给自己取个新的漂亮名字“开世览文”,据说是公开PK的结果。图林大佬竹帛斋主在PK中不幸败北,其为CASHL取的名字为“文献快递”,多么开门见山的IDEA啊,怎么就没人赏识呢?呵呵……“开世览文”,文则文矣,不过不解释你还真不知道它在说文献传递的事儿。
  肖珑老师说:“CALIS、CASHL象鸟的双翼、车的双轮。”那么让我们祝愿双翼更强健,让鸟儿飞得更高;双轮更圆滑,让车子跑得更快吧。
  PS。为了双翼和双轮的平衡,这CALIS的资费是不是也该降了呀?嘿嘿……

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