单人和多人研修室是信息共享空间的重要组成设施,近年来,越来越多的国内外图书馆在新馆建设和旧馆改造时做了研修室的布局规划。我馆目前共有研修室100余间,其中单人研修室60余间,多人研修室和教师研修室需预约,提供白板、投影等设备,免费借用。研修室自去年启用以来,备用读者欢迎,每天早上一开馆单人研修室就被一抢而空。
因为还没有开发相应的研修室管理软件,在研修室的使用管理中,阅览部的同事们想了一个好办法,就是把研修室当作一种图书,每一间研修室作为一个副本,使用集成管理系统进行研修室的借还管理。每一个研修室的门卡上都被贴上一个条码,读者使用借阅证像借还图书一样借还门卡,然后自己拿着门卡去开研修室。这样就把研修室的管理纳入了统一的馆藏管理,真正体现了空间就是一种资源的理念。
这种管理办法的好处是:不需要额外进行软件开发,适合技术力量不强的图书馆采用;使用集成管理系统,界面熟悉,借还管理方便,可以预约,还有强大的统计功能,比如可以统计研修室的被借次数,以及哪一类用户借得最多等等。下图是我馆本年度借阅排行,可见单人研修室的利用率非常高。另外,在借阅超过300次的图书中,仅有两种小说,《明朝那些事儿》和《红楼梦》,我校学生还是很爱学习的嘛。
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